Arbeiten im Homeoffice mit Microsoft 365
Warum Microsoft 365?
Mit Microsoft 365 erhalten Sie stets alle aktuellen Office Anwendungen, wie beispielsweise Word, Excel und Outlook inklusive 1TB OneDrive Cloud Speicher pro User. Durch die Möglichkeit der Integration der aktuellen Domänenstruktur erleichtert Microsoft den Umzug in die Online Umgebung von Microsoft 365. Das mobile Arbeiten kann durch das Speichern in die OneDrive Cloud oder durch die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Mitarbeiter auf dem Sharepoint Server erleichtert werden. Microsoft 365 kann jederzeit auf jedem Endgerät installiert werden, dabei ist egal ob es MacOS, Windows, Android oder iOS ist.
Wie können Sie im Team arbeiten?
Die Daten lassen sich leicht mit externen Kontakten und im Team teilen. Durch die Einstellungen der Vertraulichkeitsklassen kann man den Zugriff auf Dateien verwehren, auch wenn diese per Einladungslink geteilt wurden. Das Chat- und Konferenztool Microsoft Teams ist in der Microsoft 365 Lizenz integriert. Dadurch lassen sich leicht Absprachen mit Kollegen treffen und Online-Besprechungen abhalten.
Wie kann die Sicherheit der Daten gewährleistet werden?
Mit Hilfe von Richtlinien können Sie z.B. Kennwörter alle 90 Tage ändern lassen, um eine verbesserte Sicherheit zu erlangen. Durch die hohe Ausfallsicherheit und Verfügbarkeit von 99,9% der Microsoft Server kann man einen Datenverlust nahezu ausschließen. Es ist sogar fast unwahrscheinlicher als bei Unternehmenshardware. Durch die Speicherung der Daten in Europa oder auf Wunsch sogar in Deutschland ist Microsoft an die Richtlinien der DSGVO gebunden. Um die Sicherheit noch weiter zu stärken, kann man eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
Kosten
Die Kosten der verschiedenen Microsoft 365 Pläne sind variabel und können an die Benutzer je nach benötigter Nutzung innerhalb weniger Klicks angepasst werden.
Bei Interesse oder Fragen können Sie uns gerne kontaktieren.